寳山冬防職員會議决案寳山縣知事馮成前奉令籌辦寳邑全縣冬防事宜成立事務所已誌前報現悉業於前蟲開全體職員會議其議决各案已於昨日分送各市鄕查照辦理茲照錄於下（一）議印紳書畦辭會計主任案議决挽留（一）議本所特别費用如何籌措及支用辦法案議决依照清理軍用欵項委員會議决案辦理遇支用時由縣署撥交員會總交本所核發議本所經常費預算案議决推舉起員先行調預算交下常會復議起草員張乾三·洪夢梅·鍾玉三君（一）一議本所經常費支用辦法案議决先由縣署籌撥銀一千元交由本所總務部接收（一）本所辦事簡則案議决推舉起草員張乾三·洪夢梅·鍾玉良·三君（一）撥分事務簡則案議决分事務所簡則（一）依照全縣冬防事務所簡則設立冬防分事務所於各市鄕辦理各市鄕冬联事宜（二）分事務所設主任一人總務庶務會計·各若干人由各市鄕公所邀集各公團推舉呈報縣公署備案（三）分事務所經費每月約支五十元六成由總事務所籌撥四成由各市鄕自籌（四）如有未盡事宜得修正之）（一）議本所常會日期案議定一月十六日二十六日

—  舊曆十二月十三日二十三